La clau per preservar els productes de paper és controlar la temperatura i la humitat ambientals, utilitzar recipients sense àcid-i fer un manteniment regular per evitar la floridura, la infestació d'insectes i l'envelliment.
Llum i aire: els productes de paper s'han d'emmagatzemar lluny de la llum. Els raigs ultraviolats faran que el paper es torni groc i es torni trencadís. La llum solar directa està estrictament prohibida. La intensitat de la llum per a la visualització no ha de superar els 50 lux.
Purificació de l'aire: mantenir net l'entorn d'emmagatzematge i reduir la pols i els gasos nocius. La pols és un mitjà per a la propagació d'espores de floridura i conté substàncies àcides.
Requisits de ventilació: ventilar de manera científica i adequada, però eviteu obrir finestres en temps humit per evitar que entri humitat.
Gestió de la temperatura i la humitat: la temperatura òptima per a l'emmagatzematge -a llarg termini s'ha de mantenir entre 14 i 24 graus, amb un interval de temperatura diürna que no superi els ±2 graus i una constant d'humitat relativa entre el 45% i el 60%.
Efectes de la temperatura: temperatures excessivament altes acceleren la hidròlisi i l'oxidació de les fibres de paper, mentre que les temperatures excessivament baixes redueixen la plasticitat del paper . 18 graus a 22 graus és el rang ideal.
Efectes de la humitat: una humitat excessivament alta promou la infestació de floridura i insectes, mentre que la sequedat excessiva fa que el paper es torni trencadís i s'esquerde. S'ha d'utilitzar un deshumidificador o humidificador per regular la humitat.
